Aangesien sommige aansoekers hul Polisie-inligtingtjeks vir verskeie werkgewers/agentskappe benodig, kan werkgewers fotostate aanvaar. Die aansoeker moet egter die oorspronklike dokument voorlê vir verifikasie van egtheid. Dit is nie belangrik vir wie die tjek voltooi is nie, maar dat die korrekte vlak van tjeks voltooi is (dws Kwesbare Sektor Sifting). Aanvaar gerus 'n kopie (gebaseer op bogenoemde kriteria) wat vir 'n ander agentskap voltooi is solank die tjek nie verouderd is nie.

Victoria-polisiedepartement plaas nie 'n vervaldatum op voltooide polisieinligtingkontroles nie. Die onus berus by die werkgewer/agentskap om riglyne te stel oor hoe lank gelede 'n polisierekordkontrole opgestel is en steeds aanvaarbaar is vir indiening.

Dit is moontlik dat 'n persoon 'n skuldigbevinding in kategorie een kan hê en steeds negatief kan wees op 'n skuldigbevinding aan 'n kwesbare sektor sifting vir begenadigde seksuele misdryf. Daar is 'n blokkie wat gemerk sal word indien 'n Kwesbare Sektor-keuring met negatiewe resultate voltooi is. Indien 'n tjek 'n "moontlike" begenadigde seksuele misdryf aan die lig bring, sal die aansoeker nie die voltooide CR-tjek van ons terug kan ontvang totdat 'n vingerafdrukvergelyking gedoen is nie.

Indien daar briewe aangeheg is met betrekking tot die Polisie Inligtingskontrole inligting sal dit op die oorspronklike vorm aangeteken word en as 'n werkgewer moet jy verseker dat jy hierdie aanhangsels sien. Hulle verskaf inligting wat vir jou relevant is.

Dit is sterk aanbeveel dat indien inligting oor 'n aansoeker wat in "Bekendmaking van Plaaslike Polisie-indekse" geopenbaar is nie genoeg besonderhede bevat om aan jou agentskap se vereistes te voldoen nie, jy die aansoeker moet opdrag gee om 'n Toegang tot Inligting of Vryheid van Inligting-versoek uit te voer by die polisie-agentskap. As ons in kennis stel dat inligting moontlik bestaan ​​en die werkgewer versuim om die inligting te bekom, kan hulle hulself oopstel vir aanspreeklikheidskwessies.

Victoria PD word nie toegelaat om spesifieke resultate van die polisierekordkontrole met enigiemand behalwe die aansoeker te bespreek nie.

Kyk vir skuldigbevindings

As 'n organisasie bepaal dat 'n tjek net vir skuldigbevindings vereis word, kan dit deur die RCMP of 'n geakkrediteerde private maatskappy verkry word deur vingerafdrukke aan die RCMP se "Canadian Criminal Real Time Identification Services" in te dien.