Kako neki kandidati zahtijevaju svoje policijske informacije za više poslodavaca/agencija, poslodavci mogu prihvatiti fotokopije. Međutim, podnosilac zahtjeva treba da priloži originalni dokument radi provjere autentičnosti. Nije važno za koga je izvršena provjera, već da li je izvršen ispravan nivo provjere (tj. skrining ranjivog sektora). Slobodno prihvatite kopiju (na osnovu gore navedenih kriterija) koja je popunjena za drugu agenciju sve dok provjera nije zastarjela.

Policijska uprava Viktorije ne stavlja datum isteka na završene policijske informativne provjere. Na poslodavcu/agenciji je obaveza da postavi smjernice o tome koliko je vremena napravljena policijska provjera dosijea i još uvijek je prihvatljiva za podnošenje.

Moguće je da bi osoba mogla imati osuđujuću presudu uvrštenu u kategoriju jedan, a da i dalje bude negativna na oproštenoj osudi za seksualni prestup koji provjerava ranjivi sektor. Postoji okvir koji će biti označen ako je skrining ranjivog sektora završen sa negativnim rezultatima. Ako se provjerom otkrije “mogući” oprošteni seksualni prekršaj, podnositelj zahtjeva neće moći od nas dobiti popunjenu CR provjeru sve dok se ne izvrši poređenje otisaka prstiju.

Ako postoje priložena pisma u vezi sa informacijama o policijskoj provjeri informacija, to će biti zabilježeno na originalnom obrascu i kao poslodavac treba da budete sigurni da vidite ove priloge. Oni pružaju informacije koje su relevantne za vas.

TO JE snažno Preporučeno je da ako informacije o podnosiocu zahtjeva objelodanjene u “Otkrivanju indeksa lokalne policije” ne sadrže dovoljno detalja da zadovolje zahtjeve vaše agencije, uputite podnosioca zahtjeva da podnese zahtjev za pristup informacijama ili slobodu informacija kod policijske agencije. Ako obavijestimo da informacije eventualno postoje, a poslodavac ih ne dobije, mogli bi se otvoriti problemima odgovornosti.

Policiji Viktorije nije dozvoljeno da razgovara o konkretnim rezultatima provjere policijske evidencije ni sa kim osim sa podnosiocem predstavke.

Provjerite osude

Ako organizacija utvrdi da je potrebna provjera samo za osude, to se može dobiti preko RCMP-a ili akreditovane privatne kompanije podnošenjem otisaka prstiju RCMP-ovim “Kanadskim službama za identifikaciju kriminalaca u realnom vremenu”.