Adran Safonau Proffesiynol

Mae'r Adain Safonau Proffesiynol (PSS) yn ymchwilio i honiadau o gamymddwyn ac yn hwyluso rhannu gwybodaeth gyda Swyddfa Comisiynydd Cwynion yr Heddlu. Mae aelodau PSS hefyd yn gweithio i ddatrys Cwestiynau a Phryderon, ac yn cynnal Datrysiadau Cwyn rhwng aelodau'r cyhoedd ac aelodau VicPD.

Mae'r Arolygydd Colin Brown yn goruchwylio tîm o aelodau a staff cymorth sifil. Mae'r Adain Safonau Proffesiynol yn dod o dan y Dirprwy Brif Gwnstabl â gofal yr Is-adran Gwasanaethau Gweithredol.

Mandad

Mandad yr Adain Safonau Proffesiynol yw cadw uniondeb Adran Heddlu Victoria a Swyddfa'r Prif Gwnstabl trwy sicrhau bod ymddygiad aelodau VicPD y tu hwnt i waradwydd.

Mae aelodau PSS yn ymateb i gwynion gan y cyhoedd a phryderon eraill am weithredoedd aelodau unigol VicPD. Rôl ymchwilwyr PSS yw ymchwilio a datrys cwynion yn deg ac yn gynhwysol, yn unol â Deddf yr Heddlu. Mae pob Cwestiwn a Phryder, Cwyn Gofrestredig, a Chwynion Gwasanaeth a Pholisi yn cael eu goruchwylio gan Swyddfa Comisiynydd Cwynion yr Heddlu, corff goruchwylio sifil annibynnol.

Gellir datrys cwyn trwy un neu fwy o’r ffyrdd canlynol:

  • Datrys Cwyn - er enghraifft, cytundeb ysgrifenedig ar y cyd rhwng yr achwynydd a'r aelod bob un yn datgan eu pryderon am ddigwyddiad. Yn aml, a bydd y cytundeb ysgrifenedig ar y cyd yn dilyn cyfarfod datrys wyneb yn wyneb rhwng y partïon
  • Cyfryngu – a gynhelir gan berson cymeradwy Deddf yr Heddlu Cyfryngwr Cwyn a ddewisir gan yr Awdurdod Disgyblaeth o restr a gedwir gan y SCHTh
  • Ymchwiliad ffurfiol, wedi'i ddilyn gan adolygiad a phenderfyniad o'r camymddwyn honedig gan awdurdod disgyblu. Lle bo’r Awdurdod Disgyblu yn penderfynu bod camymddwyn wedi’i brofi, gellir gosod mesurau disgyblu a/neu gywiro ar yr aelod(au)
  • Tynnu'n ôl – Achwynydd yn tynnu ei Gŵyn Gofrestredig yn ôl
  • Mae Comisiynydd Cwynion yr Heddlu yn dyfarnu bod y gŵyn yn annerbyniol, ac yn cyfarwyddo na ddylid cymryd unrhyw gamau pellach

Ceir esboniad pellach rhwng “ymchwiliad ffurfiol” a “datrys cwynion” isod ac yn fwy manwl ar ein  Cwestiynau Cyffredin dudalen.

Swyddfa Comisiynydd Cwynion yr Heddlu (SCHTh)

SCHTh wefan yn datgan ei rôl fel a ganlyn:

Mae Swyddfa Comisiynydd Cwynion yr Heddlu (OPCC) yn swyddfa sifil, annibynnol o’r Ddeddfwrfa sy’n goruchwylio ac yn monitro cwynion ac ymchwiliadau sy’n ymwneud â heddlu dinesig yn British Columbia ac mae’n gyfrifol am weinyddu disgyblaeth ac achosion o dan Ddeddf yr Heddlu.

Mae Adran Heddlu Victoria yn llwyr gefnogi rôl a throsolwg SCHTh. Mae gan Gomisiynydd Cwynion yr Heddlu ei hun awdurdod eang ac annibynnol ar bob agwedd ar y broses gwyno, gan gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):

  • penderfynu beth sy'n dderbyniol ac a ddylid parhau â chwyn
  • trefnu ymchwiliadau a yw cwyn yn cael ei gwneud ai peidio
  • cyfeirio rhai camau ymchwiliol, lle bo angen
  • disodli awdurdod disgyblu
  • penodi barnwr wedi ymddeol i gynnal adolygiad ar y cofnod neu wrandawiad cyhoeddus

Ymchwiliad

Cynhelir ymchwiliadau sy'n ymwneud ag ymddygiad aelod o VicPD os yw SCHTh yn ystyried bod cwyn yn “dderbyniol”, neu os bydd adran heddlu neu SCHTh yn cael gwybod am ddigwyddiad a bod Comisiynydd Cwynion yr Heddlu yn gorchymyn ymchwiliad.

Yn gyffredinol, neilltuir ymchwiliadau i aelodau Safonau Proffesiynol gan yr Arolygydd PSS. Mewn rhai amgylchiadau, bydd ymchwilydd PSS VicPD yn cael ymchwiliad sy'n cynnwys aelod o adran heddlu arall.

Bydd dadansoddwr SCHTh yn monitro ac yn cysylltu â'r ymchwilydd PSS drwy'r ymchwiliad nes iddo gael ei gwblhau.

Cyfryngu a Datrys Anffurfiol

Os yw'n bosibl datrys cwyn trwy gyfryngu neu ddatrysiad cwyn, bydd aelodau'r PSS yn archwilio'r opsiwn hwn gyda'r achwynydd a'r aelod(au) a nodir yn y gŵyn.

Ar gyfer materion llai difrifol a syml, efallai y bydd yr achwynydd a'r aelod(au) pwnc yn gallu dod o hyd i'w datrysiad eu hunain. Ar y llaw arall, os yw mater yn fwy difrifol neu gymhleth, efallai y bydd angen gwasanaethau cyfryngwr proffesiynol a niwtral. Rhaid i'r achwynydd a'r aelod(au) a enwir yn y gŵyn gytuno ar ganlyniadau'r naill broses neu'r llall.

Os bydd datrysiad anffurfiol yn digwydd, rhaid iddo dderbyn cymeradwyaeth SCHTh. Os caiff mater ei ddatrys trwy ymdrechion cyfryngwr proffesiynol, nid yw’n amodol ar gymeradwyaeth SCHTh.

Proses Disgyblaeth

Pan na chaiff cwyn ei datrys trwy gyfryngu neu ddulliau anffurfiol eraill, bydd yr ymchwiliad fel arfer yn arwain at adroddiad ymchwiliad terfynol gan yr ymchwilydd penodedig.

  1. Mae'r adroddiad, ynghyd â thystiolaeth ategol, yn cael ei adolygu gan uwch swyddog VicPD sy'n penderfynu a fydd y mater yn mynd i broses ddisgyblu ffurfiol.
  2. Os bydd yn penderfynu yn erbyn hyn, gall y Comisiynydd Cwynion Heddlu benderfynu penodi barnwr wedi ymddeol i adolygu'r adroddiad a'r dystiolaeth, i wneud eu penderfyniad eu hunain ar y mater.
  3. Os bydd y barnwr wedi ymddeol yn cytuno â'r uwch swyddog VicPD, daw'r broses i ben. Os na fydd yn cytuno, bydd y barnwr yn cymryd drosodd y mater ac yn dod yn awdurdod disgyblu.

Bydd y broses ddisgyblu yn datrys mewn un o'r ffyrdd hyn:

  • Os yw honiad o gamymddwyn yn llai difrifol, gellir cynnal cynhadledd cyn gwrandawiad i benderfynu a fydd y swyddog yn cyfaddef i'r camymddwyn a chytuno i'r canlyniad(au) arfaethedig. Rhaid i hyn gael ei gymeradwyo gan Gomisiynydd Cwynion yr Heddlu.
  • Os yw'r honiad yn fwy difrifol, neu os nad yw'r gynhadledd cyn gwrandawiad yn llwyddiannus, cynhelir achos disgyblaeth ffurfiol i benderfynu a yw'r honiad wedi'i brofi ai peidio. Bydd hyn yn cynnwys tystiolaeth gan y swyddog ymchwilio, ac o bosibl y swyddog pwnc a thystion eraill. Os caiff ei brofi, bydd yr awdurdod disgyblu yn cynnig mesurau disgyblu neu unioni ar gyfer y swyddog.
  • Waeth beth fo canlyniad achos disgyblu, gall Comisiynydd Cwynion yr Heddlu benodi barnwr wedi ymddeol i gynnal naill ai gwrandawiad cyhoeddus neu adolygiad ar y cofnod. Mae penderfyniad y barnwr, ac unrhyw fesurau disgyblu neu gywiro a osodir, yn derfynol ar y cyfan.

Tryloywder a Chyfranogiad Achwynwyr

Mae Adain Safonau Proffesiynol VicPD yn gwneud pob ymdrech resymol i hwyluso cwynion yn ymwneud ag ymddygiad aelodau VicPD.

Mae ein staff wedi'u hyfforddi'n benodol i ddarparu gwybodaeth am bob agwedd o'r broses gwyno ac i gynorthwyo gyda chwblhau ffurflenni cwyno.

Rydym yn annog pob achwynydd i fod yn rhan o'r ymchwiliadau, gan fod hyn yn helpu pobl i ddeall y broses, ei disgwyliadau a'i chanlyniadau. Mae hefyd yn cynorthwyo ein hymchwilwyr gyda'r cydweithrediad angenrheidiol i sicrhau ymchwiliad trylwyr.

Y Swyddfa Ymchwiliadau Annibynnol (IIO)

Mae Swyddfa Ymchwiliadau Annibynnol (IIO) British Columbia yn asiantaeth oruchwylio heddlu a arweinir gan sifiliaid sy'n gyfrifol am gynnal ymchwiliadau i achosion o farwolaeth neu niwed difrifol a allai fod wedi bod o ganlyniad i weithredoedd heddwas, boed ar ddyletswydd neu oddi ar ddyletswydd.