Ĉar iuj kandidatoj postulas siajn Polican Informojn Kontrolojn por pluraj dungantoj/agentejoj, dungantoj povas akcepti fotokopiojn. Tamen, la kandidato devus produkti la originalan dokumenton por kontrolo de aŭtenteco. Ne gravas por kiu la ĉeko estis kompletigita sed ke la ĝusta nivelo de ĉekoj estis kompletigita (t.e. Vundebla Sektora Kribro). Bonvolu akcepti kopion (surbaze de la supraj kriterioj) kiu estis kompletigita por malsama agentejo kondiĉe ke la ĉeko ne estas malaktuala.

Victoria Police Department ne metas limdaton sur finitaj Policaj Informo-Kontroloj. La dunganto/agentejo estas la devo fiksi gvidliniojn pri kiom longe antaŭ polica rekorda kontrolo estis produktita kaj estas ankoraŭ akceptebla por submetiĝo.

Estas eble ke persono povus havi konvinkiĝon notita en kategorio unu kaj daŭre esti negativa sur Vundebla Sektoro ekzamenanta pardonita seksa deliktokondamno. Estas skatolo, kiu estos markita se ekzamenado de Vundebla Sektoro estis kompletigita kun negativaj rezultoj. Se ĉeko malkaŝas "eblan" pardonitan seksan ofendon, la kandidato ne povos ricevi la kompletan CR-kontrolon reen de ni ĝis tiam, kiam fingrospura komparo estos farita.

Se estas ligitaj leteroj pri la Informo pri Kontrolo pri Polica Informo, ĉi tio estos notita sur la originala formularo kaj kiel dunganto vi devas certigi, ke vi vidas ĉi tiujn aldonaĵojn. Ili provizas informojn, kiuj taŭgas por vi.

Ĝi estas forte rekomendis, ke se informoj pri kandidato malkaŝita en "Disclosure of Local Police Indices" ne enhavas sufiĉe da detaloj por kontentigi la postulojn de via agentejo, vi devus direkti la kandidaton fari peton pri Aliro al Informo aŭ Libereco de Informo kun la polica agentejo notita. Se ni sciigas ke informoj eble ekzistas kaj la dunganto malsukcesas akiri tiujn informojn, ili povus malfermi sin al respondecproblemoj.

Victoria PD ne rajtas diskuti specifajn rezultojn de la polica rekorda kontrolo kun iu ajn krom la kandidato.

Kontrolu por Konvinkoj

Se organizo determinas ke ĉeko nur por konvinkiĝoj estas postulata, tio povas esti akirita per la RCMP aŭ akreditita privatfirmao sendante fingrospurojn al la "Canadian Criminal Real Time Identification Services" de la RCMP.