Como algunos solicitantes requieren sus verificaciones de información policial para múltiples empleadores/agencias, los empleadores pueden aceptar fotocopias. Sin embargo, el solicitante debe presentar el documento original para la verificación de la autenticidad. No es importante para quién se completó el control, sino que se completó el nivel correcto de controles (es decir, detección de sectores vulnerables). Siéntase libre de aceptar una copia (según los criterios anteriores) que se completó para una agencia diferente, siempre que el cheque no esté vencido.

El Departamento de Policía de Victoria no pone una fecha de vencimiento en los controles de información policial completados. La responsabilidad recae en el empleador/agencia para establecer pautas sobre cuánto tiempo hace que se produjo una verificación de antecedentes policiales y aún es aceptable para su presentación.

Es posible que una persona pueda tener una condena anotada en la categoría uno y aun así ser negativo en una condena por delito sexual indultado en la evaluación del Sector Vulnerable. Hay una casilla que se marcará si se completó una evaluación de Sector Vulnerable con resultados negativos. Si un cheque revela un "posible" delito sexual perdonado, el solicitante no podrá recibir el cheque CR completado hasta que se haya realizado una comparación de huellas dactilares.

Si hay cartas adjuntas con respecto a la información de Verificación de información policial, esto se anotará en el formulario original y, como empleador, debe asegurarse de ver estos archivos adjuntos. Proporcionan información que es pertinente para usted.

Es  se mostró plenamente  recomienda que si la información sobre un solicitante divulgada en "Divulgación de índices de la policía local" no contiene suficientes detalles para satisfacer los requisitos de su agencia, debe indicarle al solicitante que realice una solicitud de acceso a la información o libertad de información con la agencia de policía indicada. Si notificamos que posiblemente existe información y el empleador no obtiene dicha información, podría estar exponiéndose a problemas de responsabilidad.

El Departamento de Policía de Victoria no tiene permitido discutir los resultados específicos de la verificación de antecedentes policiales con nadie, excepto con el solicitante.

Verifique las convicciones

Si una organización determina que se requiere una verificación solo para condenas, esto se puede obtener a través de la RCMP o una empresa privada acreditada mediante el envío de huellas dactilares a los "Servicios canadienses de identificación criminal en tiempo real" de la RCMP.