از آنجایی که برخی از متقاضیان به بررسی اطلاعات پلیس خود برای چندین کارفرما/آژانس نیاز دارند، کارفرمایان می توانند فتوکپی را بپذیرند. با این حال، متقاضی باید اصل سند را برای تأیید صحت ارائه دهد. مهم نیست که بررسی برای چه کسی تکمیل شده است، بلکه مهم است که سطح صحیح بررسی ها تکمیل شده باشد (یعنی غربالگری بخش آسیب پذیر). با خیال راحت یک کپی (بر اساس معیارهای بالا) را که برای آژانس دیگری تکمیل شده است بپذیرید تا زمانی که چک قدیمی نباشد.

اداره پلیس ویکتوریا تاریخ انقضا را برای بررسی های کامل اطلاعات پلیس تعیین نمی کند. وظیفه کارفرما/آژانس است که دستورالعمل هایی را در مورد اینکه چه مدت پیش یک چک سوابق پلیس تهیه شده و هنوز برای ارسال قابل قبول است، تعیین کند.

ممکن است فردی محکومیتی داشته باشد که در دسته یک ذکر شده باشد و همچنان در محکومیت جرم جنسی بخشوده غربالگری بخش آسیب پذیر منفی باشد. کادری وجود دارد که اگر غربالگری بخش آسیب‌پذیر با نتایج منفی کامل شود، بررسی می‌شود. اگر یک بررسی نشان دهد که یک جرم جنسی «احتمالی» مورد عفو قرار گرفته است، متقاضی تا زمانی که مقایسه اثر انگشت انجام نشده باشد، نمی‌تواند چک CR تکمیل‌شده را از ما پس بگیرد.

اگر نامه‌هایی در رابطه با اطلاعات بررسی اطلاعات پلیس پیوست شده باشد، در فرم اصلی ذکر می‌شود و به‌عنوان یک کارفرما باید اطمینان حاصل کنید که این پیوست‌ها را مشاهده می‌کنید. آنها اطلاعاتی را ارائه می دهند که به شما مربوط است.

است به شدت توصیه می‌کند که اگر اطلاعات متقاضی فاش‌شده در «افشای شاخص‌های پلیس محلی» حاوی جزئیات کافی برای برآورده کردن الزامات آژانس شما نیست، باید متقاضی را راهنمایی کنید تا درخواست دسترسی به اطلاعات یا آزادی اطلاعات را با آژانس پلیسی که ذکر شده انجام دهد. اگر اطلاع دهیم که احتمالاً اطلاعات وجود دارد و کارفرما نتواند اطلاعات مذکور را به دست آورد، ممکن است خود را در برابر مسائل مربوط به مسئولیت باز کند.

ویکتوریا PD مجاز به بحث در مورد نتایج خاص بررسی سوابق پلیس با هیچکس به جز متقاضی نیست.

محکومیت ها را بررسی کنید

اگر سازمانی تشخیص دهد که چک فقط برای محکومیت مورد نیاز است، می‌توان آن را از طریق RCMP یا یک شرکت خصوصی معتبر با ارسال اثر انگشت به «سرویس‌های شناسایی هم‌زمان مجرمان کانادا» RCMP دریافت کرد.