Étant donné que certains demandeurs exigent leurs vérifications de renseignements auprès de la police pour plusieurs employeurs/organismes, les employeurs peuvent accepter des photocopies. Cependant, le demandeur doit produire le document original pour vérification de l'authenticité. Il n'est pas important de savoir pour qui la vérification a été effectuée, mais que le niveau correct de vérifications ait été effectué (c.-à-d. filtrage des secteurs vulnérables). N'hésitez pas à accepter une copie (basée sur les critères ci-dessus) qui a été remplie pour une autre agence tant que le chèque n'est pas périmé.

Le service de police de Victoria n'impose pas de date d'expiration aux vérifications d'informations policières remplies. Il incombe à l'employeur/à l'agence d'établir des lignes directrices quant au temps écoulé depuis qu'une vérification de dossier de police a été produite et est toujours acceptable pour soumission.

Il est possible qu'une personne puisse avoir une condamnation notée dans la première catégorie et qu'elle soit toujours négative lors d'une enquête sur le secteur vulnérable pour une condamnation pour infraction sexuelle réhabilitée. Il y a une case qui sera cochée si un dépistage du secteur vulnérable a été effectué avec des résultats négatifs. Si une vérification révèle une « possible » infraction sexuelle graciée, le demandeur ne pourra pas recevoir la vérification CR dûment remplie de notre part tant qu'une comparaison des empreintes digitales n'aura pas été effectuée.

S'il y a des lettres jointes concernant les informations de vérification des informations de la police, cela sera noté sur le formulaire original et en tant qu'employeur, vous devez vous assurer que vous voyez ces pièces jointes. Ils fournissent des informations pertinentes pour vous.

De plus, il est fortement recommandé que si les informations sur un demandeur divulguées dans « Divulgation des indices de la police locale » ne contiennent pas suffisamment de détails pour satisfaire aux exigences de votre agence, vous devez demander au demandeur d'effectuer une demande d'accès à l'information ou d'accès à l'information auprès de l'agence de police indiquée. Si nous informons que des informations existent peut-être et que l'employeur ne parvient pas à obtenir ces informations, il pourrait s'exposer à des problèmes de responsabilité.

Victoria PD n'est pas autorisée à discuter des résultats spécifiques de la vérification des dossiers de police avec qui que ce soit, à l'exception du demandeur.

Vérifier les condamnations

Si une organisation détermine qu'une vérification uniquement pour les condamnations est nécessaire, celle-ci peut être obtenue par l'intermédiaire de la GRC ou d'une entreprise privée accréditée en soumettant les empreintes digitales au « Service canadien d'identification criminelle en temps réel » de la GRC.