Como algúns solicitantes requiren as súas comprobacións de información policial para varios empresarios/axencias, os empresarios poden aceptar fotocopias. Non obstante, o solicitante deberá presentar o documento orixinal para a verificación da autenticidade. Non é importante para quen se estaba a realizar a comprobación, senón que se completou o nivel correcto de verificacións (é dicir, a detección do sector vulnerable). Non dubide en aceptar unha copia (segundo os criterios anteriores) que foi completada para unha axencia diferente, sempre que o cheque non estea desactualizado.

O Departamento de Policía de Victoria non pon unha data de caducidade nas comprobacións de información policial completadas. Corresponde ao empresario/axencia establecer directrices sobre canto tempo hai que se produciu unha comprobación de antecedentes policiais e aínda é aceptable para a súa presentación.

É posible que unha persoa teña unha condena anotada na categoría un e aínda así sexa negativa nunha condena de delito sexual indultado na avaliación do sector vulnerable. Hai unha caixa que se marcará se un exame do sector vulnerable se completou con resultados negativos. Se unha comprobación revela unha "posible" ofensa sexual indultada, o solicitante non poderá recibir a comprobación CR completada ata que se realice unha comparación de pegadas dixitais.

Se hai cartas adxuntas sobre a información da comprobación de información policial, isto anotarase no formulario orixinal e, como empresario, debes asegurarte de que ve estes anexos. Ofrecen información que é pertinente para vostede.

É fortemente recomendou que se a información sobre un solicitante divulgada en "Divulgación dos índices da policía local" non contén detalles suficientes para satisfacer os requisitos da súa axencia, debe indicarlle ao solicitante que realice unha solicitude de acceso á información ou de liberdade de información coa axencia policial indicada. Se notificamos que a información posiblemente existe e o empresario non obtén dita información, podería estar abondo a cuestións de responsabilidade.

A Victoria PD non ten permiso para discutir os resultados específicos da verificación dos antecedentes policiais con ninguén, excepto co solicitante.

Comprobar as condenas

Se unha organización determina que se require un cheque só para as condenas, pódese obter a través da RCMP ou dunha empresa privada acreditada enviando as impresións dixitais aos "Servizos de identificación en tempo real de criminalidade canadiense" da RCMP.