चूंकि कुछ आवेदकों को कई नियोक्ताओं/एजेंसियों के लिए अपनी पुलिस सूचना जांच की आवश्यकता होती है, नियोक्ता फोटोकॉपी स्वीकार कर सकते हैं। हालांकि, आवेदक को प्रामाणिकता के सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज प्रस्तुत करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण नहीं है कि चेक किसके लिए पूरा किया जा रहा था, लेकिन यह कि सही स्तर की जांच पूरी की गई थी (अर्थात कमजोर क्षेत्र की स्क्रीनिंग)। एक प्रति (उपरोक्त मानदंडों के आधार पर) को स्वीकार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जो एक अलग एजेंसी के लिए पूरी की गई थी जब तक कि चेक पुराना न हो।

विक्टोरिया पुलिस विभाग पूरी पुलिस सूचना जांच की समाप्ति तिथि नहीं डालता है। यह दिशा-निर्देश निर्धारित करने के लिए नियोक्ता/एजेंसी में है कि कितने समय पहले एक पुलिस रिकॉर्ड चेक प्रस्तुत किया गया है और अभी भी जमा करने के लिए स्वीकार्य है।

यह संभव है कि एक व्यक्ति को श्रेणी एक में दोषी पाया गया हो और फिर भी कमजोर क्षेत्र की स्क्रीनिंग पर यौन अपराध की सजा को माफ कर दिया गया हो। एक बॉक्स है जिसे चेक किया जाएगा कि क्या कमजोर क्षेत्र की स्क्रीनिंग नकारात्मक परिणामों के साथ पूरी हुई थी। यदि कोई चेक "संभव" क्षमा किए गए यौन अपराध का खुलासा करता है, तो आवेदक हमसे पूर्ण सीआर चेक वापस प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगा जब तक कि एक फिंगरप्रिंट तुलना आयोजित नहीं की जाती है।

यदि पुलिस सूचना जांच सूचना के संबंध में पत्र संलग्न हैं तो इसे मूल प्रपत्र पर नोट किया जाएगा और एक नियोक्ता के रूप में आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप इन अनुलग्नकों को देखते हैं। वे आपके लिए प्रासंगिक जानकारी प्रदान करते हैं।

यह दृढ़ता से यह अनुशंसा की जाती है कि यदि "स्थानीय पुलिस सूचकांकों के प्रकटीकरण" में प्रकट किए गए आवेदक की जानकारी में आपकी एजेंसी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त विवरण शामिल नहीं है, तो आपको आवेदक को सूचना तक पहुंच या सूचना की स्वतंत्रता के अनुरोध का उल्लेख पुलिस एजेंसी के साथ करने का निर्देश देना चाहिए। यदि हम सूचित करते हैं कि जानकारी संभावित रूप से मौजूद है और नियोक्ता उक्त जानकारी प्राप्त करने में विफल रहता है, तो वे स्वयं को दायित्व के मुद्दों के लिए खोल सकते हैं।

विक्टोरिया पीडी को आवेदक को छोड़कर किसी के साथ पुलिस रिकॉर्ड जांच के विशिष्ट परिणामों पर चर्चा करने की अनुमति नहीं है।

दोषसिद्धि के लिए जाँच करें

यदि कोई संगठन यह निर्धारित करता है कि केवल दोषसिद्धि के लिए एक चेक की आवश्यकता है, तो इसे RCMP या किसी मान्यता प्राप्त निजी कंपनी के माध्यम से RCMP की "कैनेडियन क्रिमिनल रियल टाइम आइडेंटिफिकेशन सर्विसेज" में फ़िंगरप्रिंट सबमिट करके प्राप्त किया जा सकता है।