Budući da neki podnositelji zahtjeva zahtijevaju policijsku provjeru informacija za više poslodavaca/agencija, poslodavci mogu prihvatiti fotokopije. Međutim, podnositelj zahtjeva treba dostaviti izvorni dokument radi provjere autentičnosti. Nije važno za koga je provjera dovršena, već je li izvršena ispravna razina provjera (tj. provjera ranjivog sektora). Slobodno prihvatite kopiju (na temelju gore navedenih kriterija) koja je ispunjena za drugu agenciju sve dok provjera nije zastarjela.

Policijska uprava Victoria ne stavlja datum isteka na dovršene policijske informacijske provjere. Poslodavac/agencija je dužan postaviti smjernice o tome koliko je davno napravljena policijska provjera evidencije i još uvijek je prihvatljiva za podnošenje.

Moguće je da bi osoba mogla imati osuđujuću presudu uvrštenu u kategoriju jedan, a da bi i dalje bila negativna na oproštenoj osudi za seksualni prijestup koji provjerava ranjivi sektor. Postoji okvir koji će biti označen ako je provjera ranjivog sektora dovršena s negativnim rezultatima. Ako se provjerom otkrije “mogući” oprošteni seksualni prijestup, podnositelj zahtjeva neće moći primiti popunjenu CR provjeru natrag od nas dok se ne izvrši usporedba otiska prsta.

Ako postoje priložena pisma u vezi s informacijama o policijskoj provjeri informacija, to će biti zabilježeno u izvornom obrascu i kao poslodavac trebali biste se pobrinuti da vidite te privitke. Oni pružaju informacije koje su relevantne za vas.

To je snažno preporučuje da ako informacije o podnositelju zahtjeva objavljene u "Otkrivanju indeksa lokalne policije" ne sadrže dovoljno pojedinosti da zadovolje zahtjeve vaše agencije, trebate uputiti podnositelja zahtjeva da podnese zahtjev za pristup informacijama ili slobodi informacija s navedenom policijskom agencijom. Ako obavijestimo da informacija eventualno postoji, a poslodavac ne uspije dobiti te informacije, mogli bi se otvoriti problemima odgovornosti.

Policiji Viktorije nije dopušteno razgovarati o konkretnim rezultatima provjere policijske evidencije ni s kim osim s podnositeljem zahtjeva.

Provjerite osude

Ako organizacija utvrdi da je potrebna provjera samo za osude, to se može dobiti putem RCMP-a ili akreditirane privatne tvrtke podnošenjem otisaka prstiju RCMP-ovim “Kanadskim službama za identifikaciju kriminalaca u stvarnom vremenu”.