Memandangkan sesetengah pemohon memerlukan Pemeriksaan Maklumat Polis mereka untuk beberapa majikan/agensi, majikan boleh menerima salinan fotostat. Walau bagaimanapun, pemohon perlu mengemukakan dokumen asal untuk pengesahan kesahihan. Ia tidak penting untuk siapa cek itu disiapkan tetapi tahap pemeriksaan yang betul telah diselesaikan (iaitu Pemeriksaan Sektor Terdedah). Jangan ragu untuk menerima salinan (berdasarkan kriteria di atas) yang telah disiapkan untuk agensi lain selagi cek itu tidak lapuk.

Jabatan Polis Victoria tidak meletakkan tarikh luput pada Pemeriksaan Maklumat Polis yang lengkap. Tanggungjawab majikan/agensi untuk menetapkan garis panduan tentang berapa lama dahulu semakan rekod polis telah dibuat dan masih boleh diterima untuk dikemukakan.

Ada kemungkinan bahawa seseorang boleh mempunyai sabitan yang dicatatkan dalam kategori satu dan masih negatif pada saringan Sektor Terdedah yang diampuni sabitan kesalahan seksual. Terdapat kotak yang akan diperiksa jika saringan Sektor Terdedah telah selesai dengan keputusan negatif. Jika semakan mendedahkan kesalahan seksual yang "kemungkinan" telah diampunkan, pemohon tidak akan dapat menerima semakan CR yang lengkap daripada kami sehingga masa perbandingan cap jari telah dijalankan.

Sekiranya terdapat surat yang dilampirkan mengenai maklumat Semakan Maklumat Polis ini akan dicatatkan pada borang asal dan sebagai majikan anda harus memastikan bahawa anda melihat lampiran ini. Mereka memberikan maklumat yang berkaitan dengan anda.

Ia adalah kuat mengesyorkan bahawa jika maklumat mengenai pemohon yang didedahkan dalam "Pendedahan Indeks Polis Tempatan" tidak mengandungi butiran yang mencukupi untuk memenuhi keperluan agensi anda, anda harus mengarahkan pemohon untuk menjalankan permintaan Akses kepada Maklumat atau Kebebasan Maklumat dengan agensi polis yang dinyatakan. Jika kami memaklumkan bahawa maklumat mungkin wujud dan majikan gagal mendapatkan maklumat tersebut, mereka mungkin membuka diri kepada isu liabiliti.

Victoria PD tidak dibenarkan membincangkan keputusan khusus semakan rekod polis dengan sesiapa kecuali pemohon.

Semak sabitan

Jika organisasi menentukan bahawa cek hanya untuk sabitan diperlukan, ini boleh diperolehi melalui RCMP atau syarikat swasta bertauliah dengan menyerahkan cap jari kepada "Perkhidmatan Pengenalan Masa Nyata Jenayah Kanada" RCMP.