Siden noen søkere krever sine politiinformasjonssjekker for flere arbeidsgivere/byråer, kan arbeidsgivere godta fotokopier. Søkeren bør imidlertid fremvise originaldokumentet for verifisering av ektheten. Det er ikke viktig hvem kontrollen ble gjennomført for, men at riktig nivå av sjekk ble gjennomført (dvs. screening av sårbar sektor). Godta gjerne en kopi (basert på kriteriene ovenfor) som ble fullført for et annet byrå så lenge sjekken ikke er utdatert.

Victoria Police Department setter ingen utløpsdato på fullførte politiinformasjonskontroller. Det er arbeidsgiver/etaten som har ansvaret for å fastsette retningslinjer for hvor lenge siden en politijournalsjekk er produsert og fortsatt er akseptabel for innlevering.

Det er mulig at en person kan få en dom notert i kategori én og fortsatt være negativ på en domfellelse for benådet seksuallovbrudd. Det er en boks som vil bli krysset av hvis en screening for sårbar sektor ble gjennomført med negative resultater. Hvis en sjekk avslører en "mulig" benådet seksuell krenkelse, vil søkeren ikke kunne motta den utfylte CR-sjekken tilbake fra oss før en fingeravtrykksammenlikning er utført.

Hvis det er vedlagt brev om politiinformasjonssjekkinformasjonen vil dette bli notert på originalskjemaet, og som arbeidsgiver bør du sørge for at du ser disse vedleggene. De gir informasjon som er relevant for deg.

Det er sterk anbefales at hvis informasjon om en søker som er avslørt i "Offentliggjøring av lokale politiindekser" ikke inneholder nok detaljer til å tilfredsstille byråets krav, bør du be søkeren om å foreta en forespørsel om tilgang til informasjon eller frihet til informasjon med politibyrået som er nevnt. Hvis vi varsler at informasjon muligens eksisterer og arbeidsgiveren unnlater å innhente denne informasjonen, kan de åpne seg for ansvarsspørsmål.

Victoria PD har ikke lov til å diskutere konkrete resultater av politijournalkontrollen med andre enn søkeren.

Se etter domfellelser

Hvis en organisasjon fastslår at det kreves en sjekk bare for domfellelser, kan denne fås gjennom RCMP eller et akkreditert privat selskap ved å sende inn fingeravtrykk til RCMPs "Canadian Criminal Real Time Identification Services".