Ker nekateri prosilci zahtevajo preverjanje policijskih informacij za več delodajalcev/agencij, lahko delodajalci sprejmejo fotokopije. Vendar pa mora prosilec predložiti izvirni dokument za preverjanje pristnosti. Ni pomembno, za koga se je preverjanje izvajalo, ampak ali je bila opravljena pravilna raven pregledov (tj. pregled ranljivih sektorjev). Sprejmite kopijo (na podlagi zgornjih meril), ki je bila izpolnjena za drugo agencijo, če preverjanje ni zastarelo.

Victoria Police Department ne navede datuma poteka za opravljene policijske preglede informacij. Delodajalec/agencija je dolžan določiti smernice glede tega, kako dolgo je bil policijski zapisnik izdelan in je še sprejemljiv za predložitev.

Možno je, da bi bila oseba obsojena v prvi kategoriji in bi bila še vedno negativna pri pregledu oproščene obsodbe zaradi spolnega prestopka v ranljivem sektorju. Obstaja polje, ki bo potrjeno, če je bil pregled ranljivega sektorja končan z negativnimi rezultati. Če pregled razkrije »možno« oproščeno spolno kaznivo dejanje, prosilec ne bo mogel od nas prejeti izpolnjenega preverjanja CR, dokler ne bo opravljena primerjava prstnih odtisov.

Če so priložena pisma v zvezi s podatki policijskega preverjanja informacij, bo to zapisano na izvirnem obrazcu in kot delodajalec bi morali zagotoviti, da vidite te priloge. Zagotavljajo informacije, ki so pomembne za vas.

To je Močno priporoča, da če informacije o prosilcu, razkrite v "Razkritju indeksov lokalne policije", ne vsebujejo dovolj podrobnosti, da bi izpolnile zahteve vaše agencije, prosilca napotite, naj izvede zahtevo za dostop do informacij ali svobodo informacij pri navedeni policijski agenciji. Če obvestimo, da informacije morda obstajajo, delodajalec pa teh informacij ne pridobi, se lahko odprejo vprašanja odgovornosti.

PD Victoria ne sme razpravljati o posebnih rezultatih policijskega preverjanja evidence z nikomer razen s prosilcem.

Preverite obsodbe

Če organizacija ugotovi, da je potreben samo pregled obsodb, ga je mogoče pridobiti prek RCMP ali pooblaščenega zasebnega podjetja tako, da odda prstne odtise v »kanadske storitve za identifikacijo kriminalcev v realnem času« RCMP.