Eftersom vissa sökande kräver sina polisinformationskontroller för flera arbetsgivare/byråer, kan arbetsgivare acceptera fotokopior. Den sökande bör dock visa upp originalhandlingen för verifiering av äktheten. Det är inte viktigt för vem kontrollen genomfördes utan att rätt nivå av kontroller genomfördes (dvs. sårbar sektorsscreening). Godkänn gärna en kopia (baserat på ovanstående kriterier) som har fyllts i för en annan byrå så länge checken inte är föråldrad.

Victoria Police Department sätter inget utgångsdatum på genomförda polisinformationskontroller. Det ligger på arbetsgivaren/myndigheten att fastställa riktlinjer för hur länge sedan en poliskontroll har tagits fram och fortfarande är acceptabel för inlämning.

Det är möjligt att en person kan få en fällande dom noterad i kategori ett och fortfarande vara negativ till en fällande dom om benådad sexualbrott för screening av sårbara sektorn. Det finns en ruta som kommer att markeras om en screening av sårbara sektorer genomfördes med negativt resultat. Om en kontroll avslöjar ett "möjligt" benådat sexualbrott kommer den sökande inte att kunna få den ifyllda CR-checken tillbaka från oss förrän en fingeravtrycksjämförelse har genomförts.

Om det finns brev bifogade angående Polisens informationskontroll kommer detta att noteras på originalformuläret och som arbetsgivare bör du se till att du ser dessa bilagor. De tillhandahåller information som är relevant för dig.

Det är starkt rekommenderas att om information om en sökande som avslöjas i "Utlämnande av lokala polisindex" inte innehåller tillräckligt med detaljer för att tillfredsställa din myndighets krav, bör du uppmana sökanden att göra en begäran om tillgång till information eller informationsfrihet med den angivna polismyndigheten. Om vi ​​meddelar att information eventuellt finns och arbetsgivaren misslyckas med att inhämta denna information, kan de öppna sig för ansvarsfrågor.

Victoria PD får inte diskutera specifika resultat av polisens registerkontroll med någon annan än den sökande.

Kontrollera för fällande domar

Om en organisation fastställer att en kontroll bara för fällande domar krävs, kan denna erhållas genom RCMP eller ett ackrediterat privat företag genom att lämna in fingeravtryck till RCMP:s "Canadian Criminal Real Time Identification Services".