Dahil ang ilang mga aplikante ay nangangailangan ng kanilang Mga Pagsusuri sa Impormasyon ng Pulisya para sa maraming employer/ahensiya, ang mga employer ay maaaring tumanggap ng mga photocopy. Gayunpaman, ang aplikante ay dapat magpakita ng orihinal na dokumento para sa pagpapatunay ng pagiging tunay. Hindi mahalaga kung para kanino kinukumpleto ang tseke ngunit nakumpleto ang tamang antas ng mga pagsusuri (ibig sabihin, Vulnerable Sector Screening). Huwag mag-atubiling tumanggap ng kopya (batay sa pamantayan sa itaas) na nakumpleto para sa ibang ahensya hangga't hindi luma ang tseke.

Ang Victoria Police Department ay hindi naglalagay ng expiration date sa mga nakumpletong Police Information Checks. Ang responsibilidad ay nasa employer/ahensiya na magtakda ng mga alituntunin kung gaano katagal ang nakalipas na ginawa ang isang police record check at katanggap-tanggap pa rin para sa pagsusumite.

Posible na ang isang tao ay maaaring magkaroon ng isang paghatol na nakatala sa kategorya ng isa at negatibo pa rin sa isang Vulnerable Sector screening pardoned sexual offense conviction. Mayroong isang kahon na susuriin kung ang isang Vulnerable Sector screening ay nakumpleto na may mga negatibong resulta. Kung ang isang tseke ay nagpapakita ng isang "posible" na pinatawad na sekswal na pagkakasala, hindi matatanggap ng aplikante ang nakumpletong CR check mula sa amin hanggang sa oras na maisagawa ang paghahambing ng fingerprint.

Kung may mga liham na nakalakip tungkol sa impormasyon sa Pagsusuri ng Impormasyon ng Pulisya ito ay mapapansin sa orihinal na form at bilang isang tagapag-empleyo dapat mong tiyakin na makikita mo ang mga kalakip na ito. Nagbibigay sila ng impormasyong may kinalaman sa iyo.

Ito ay malakas Inirerekomenda na kung ang impormasyon sa isang aplikante na ibinunyag sa "Pagbubunyag ng mga Lokal na Indices ng Pulisya" ay hindi naglalaman ng sapat na detalye upang matugunan ang mga kinakailangan ng iyong ahensya, dapat mong idirekta ang aplikante na magsagawa ng isang kahilingan sa Pag-access sa Impormasyon o Kalayaan ng Impormasyon kasama ang nabanggit na ahensya ng pulisya. Kung aabisuhan namin na posibleng umiiral ang impormasyon at nabigo ang employer na makuha ang nasabing impormasyon, maaari nilang buksan ang kanilang sarili sa mga isyu sa pananagutan.

Ang Victoria PD ay hindi pinahihintulutan na talakayin ang mga partikular na resulta ng tseke ng rekord ng pulisya sa sinuman maliban sa aplikante.

Suriin para sa Convictions

Kung ang isang organisasyon ay nagpasiya na ang isang tseke para lamang sa mga paghatol ay kinakailangan, ito ay maaaring makuha sa pamamagitan ng RCMP o isang akreditadong pribadong kumpanya sa pamamagitan ng pagsusumite ng mga fingerprint sa "Canadian Criminal Real Time Identification Services" ng RCMP.