Оскільки деякі заявники вимагають перевірки інформації поліції для кількох роботодавців/агентств, роботодавці можуть приймати фотокопії. Однак заявник повинен надати оригінал документа для перевірки його автентичності. Не важливо, для кого завершувалася перевірка, але чи був проведений правильний рівень перевірок (тобто скринінг уразливих секторів). Не соромтеся прийняти копію (на основі вищезазначених критеріїв), яку було заповнено для іншого агентства, якщо перевірка не застаріла.

Департамент поліції Вікторії не вказує термін дії завершених інформаційних перевірок поліції. Роботодавець/агентство зобов’язаний встановити вказівки щодо того, як давно була проведена перевірка поліцейського обліку та як і раніше прийнятна для подання.

Цілком можливо, що особа може мати судимість, відзначену в першій категорії, і все одно мати негативний результат під час скринінгу уразливого сектора за помилування засудження за сексуальні злочини. Існує прапорець, який буде позначено, якщо скринінг уразливого сектора завершився з негативними результатами. Якщо перевірка виявить «можливе» помилування сексуального характеру, заявник не зможе отримати від нас заповнену перевірку CR до тих пір, поки не буде проведено порівняння відбитків пальців.

Якщо є додані листи щодо інформації перевірки інформації поліції, це буде зазначено в оригінальній формі, і як роботодавець ви повинні переконатися, що ви бачите ці вкладення. Вони надають інформацію, яка стосується вас.

Це сильно Рекомендовано, якщо інформація про заявника, розкрита в розділі «Розкриття індексів місцевої поліції», не містить достатньо деталей, щоб задовольнити вимоги вашого агентства, ви повинні наказати заявнику виконати запит на доступ до інформації або свободу інформації до зазначеного поліцейського органу. Якщо ми повідомимо, що інформація, можливо, існує, і роботодавець не зможе отримати цю інформацію, він може відкрити питання відповідальності.

Управлінню Вікторії не дозволяється обговорювати конкретні результати перевірки поліцейськими записами ні з ким, окрім заявника.

Перевірка судимостей

Якщо організація визначить, що потрібна перевірка лише на наявність судимостей, її можна отримати через RCMP або акредитовану приватну компанію, подавши відбитки пальців до «Канадської служби ідентифікації злочинців у реальному часі» RCMP.