چونکہ کچھ درخواست دہندگان کو متعدد آجروں/ایجنسیوں کے لیے پولیس انفارمیشن چیک کی ضرورت ہوتی ہے، آجر فوٹو کاپیاں قبول کر سکتے ہیں۔ تاہم، درخواست دہندہ کو صداقت کی تصدیق کے لیے اصل دستاویز پیش کرنی چاہیے۔ یہ اہم نہیں ہے کہ چیک کس کے لیے مکمل کیا جا رہا تھا لیکن یہ کہ چیک کی درست سطح مکمل ہوئی (یعنی کمزور سیکٹر اسکریننگ)۔ ایک کاپی قبول کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں (مذکورہ بالا معیار کی بنیاد پر) جو کسی مختلف ایجنسی کے لیے مکمل کی گئی تھی جب تک کہ چیک پرانا نہ ہو۔

وکٹوریہ پولیس ڈیپارٹمنٹ مکمل پولیس انفارمیشن چیکس پر میعاد ختم ہونے کی تاریخ نہیں ڈالتا ہے۔ یہ ذمہ داری آجر/ایجنسی پر ہے کہ وہ رہنما خطوط مرتب کرے کہ پولیس ریکارڈ کی جانچ کتنی دیر پہلے پیش کی گئی ہے اور اب بھی جمع کرانے کے لیے قابل قبول ہے۔

یہ ممکن ہے کہ کسی شخص کو زمرہ XNUMX میں سزا سنائی گئی ہو اور پھر بھی وہ کمزور سیکٹر اسکریننگ پر معافی یافتہ جنسی جرم کی سزا پر منفی ہو۔ ایک باکس ہے جسے چیک کیا جائے گا کہ کیا کمزور سیکٹر کی اسکریننگ منفی نتائج کے ساتھ مکمل ہوئی ہے۔ اگر کسی چیک سے "ممکنہ" معاف شدہ جنسی جرم کا پتہ چلتا ہے تو درخواست دہندہ ہم سے مکمل شدہ CR چیک واپس حاصل نہیں کر سکے گا جب تک کہ فنگر پرنٹ کا موازنہ نہ کر لیا جائے۔

اگر پولیس انفارمیشن چیک کی معلومات کے حوالے سے خطوط منسلک ہیں تو یہ اصل فارم پر نوٹ کیا جائے گا اور ایک آجر کے طور پر آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ ان منسلکات کو دیکھتے ہیں۔ وہ ایسی معلومات فراہم کرتے ہیں جو آپ کے لیے موزوں ہے۔

یہ سختی سفارش کی گئی ہے کہ اگر کسی درخواست دہندہ کے بارے میں "مقامی پولیس کے اشاریوں کے انکشاف" میں ظاہر کردہ معلومات میں آپ کی ایجنسی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کافی تفصیل موجود نہیں ہے، تو آپ کو درخواست دہندہ کو ہدایت کرنی چاہیے کہ وہ معلومات تک رسائی یا معلومات کی آزادی کی درخواست نوٹ کی گئی پولیس ایجنسی کے ساتھ کریں۔ اگر ہم مطلع کرتے ہیں کہ معلومات ممکنہ طور پر موجود ہے اور آجر مذکورہ معلومات حاصل کرنے میں ناکام رہتا ہے، تو وہ ذمہ داری کے مسائل کے لیے خود کو کھول رہے ہیں۔

وکٹوریہ PD کو درخواست دہندہ کے علاوہ کسی سے بھی پولیس ریکارڈ چیک کے مخصوص نتائج پر بات کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

سزائیں چیک کریں۔

اگر کوئی تنظیم اس بات کا تعین کرتی ہے کہ صرف سزاؤں کے لیے ایک چیک درکار ہے، تو یہ RCMP یا کسی تسلیم شدہ نجی کمپنی کے ذریعے RCMP کی "کینیڈین کریمنل ریئل ٹائم شناختی خدمات" میں فنگر پرنٹس جمع کروا کر حاصل کیا جا سکتا ہے۔