Karena beberapa pelamar memerlukan Pemeriksaan Informasi Polisi untuk beberapa pemberi kerja/agen, pemberi kerja dapat menerima fotokopi. Namun, pemohon harus menunjukkan dokumen asli untuk verifikasi keaslian. Tidak penting untuk siapa pemeriksaan tersebut diselesaikan tetapi tingkat pemeriksaan yang benar telah diselesaikan (yaitu Penyaringan Sektor Rentan). Jangan ragu untuk menerima salinan (berdasarkan kriteria di atas) yang telah diisi untuk agensi yang berbeda selama cek tersebut tidak kedaluwarsa.

Departemen Kepolisian Victoria tidak mencantumkan tanggal kedaluwarsa pada Pemeriksaan Informasi Polisi yang telah diselesaikan. Tanggung jawab ada pada pemberi kerja/lembaga untuk menetapkan pedoman tentang berapa lama pemeriksaan catatan polisi telah dibuat dan masih dapat diterima untuk diserahkan.

Ada kemungkinan bahwa seseorang dapat memiliki keyakinan yang tercatat dalam kategori satu dan masih negatif pada penyaringan Sektor Rentan keyakinan pelanggaran seksual yang diampuni. Ada kotak yang akan dicentang jika penyaringan Sektor Rentan selesai dengan hasil negatif. Jika sebuah cek mengungkapkan "kemungkinan" pelanggaran seksual yang diampuni, pemohon tidak akan dapat menerima kembali cek CR yang telah diisi dari kami sampai saat perbandingan sidik jari dilakukan.

Jika ada surat terlampir mengenai informasi Pemeriksaan Informasi Polisi, ini akan dicatat pada formulir aslinya dan sebagai pemberi kerja Anda harus memastikan bahwa Anda melihat lampiran ini. Mereka memberikan informasi yang relevan bagi Anda.

Hal ini sangat merekomendasikan bahwa jika informasi tentang pemohon yang diungkapkan dalam “Pengungkapan Indeks Kepolisian Lokal” tidak memuat cukup detail untuk memenuhi persyaratan lembaga Anda, Anda harus mengarahkan pemohon untuk melakukan permintaan Akses Informasi atau Kebebasan Informasi dengan lembaga kepolisian yang disebutkan. Jika kami memberi tahu bahwa informasi tersebut mungkin ada dan pemberi kerja gagal memperoleh informasi tersebut, mereka dapat membuka diri terhadap masalah pertanggungjawaban.

Victoria PD tidak diizinkan untuk mendiskusikan hasil spesifik dari pemeriksaan catatan polisi dengan siapa pun kecuali pemohon.

Periksa Keyakinan

Jika sebuah organisasi menentukan bahwa pemeriksaan hanya untuk keyakinan diperlukan, ini dapat diperoleh melalui RCMP atau perusahaan swasta terakreditasi dengan mengirimkan sidik jari ke “Layanan Identifikasi Waktu Nyata Kriminal Kanada” RCMP.