Пошто неки подносиоци захтева захтевају своје полицијске провере информација за више послодаваца/агенција, послодавци могу прихватити фотокопије. Међутим, подносилац захтева треба да приложи оригинални документ ради провере аутентичности. Није важно за кога је провера извршена, већ да ли је извршен тачан ниво провера (тј. скрининг рањивог сектора). Слободно прихватите копију (на основу горе наведених критеријума) која је попуњена за другу агенцију све док провера није застарела.

Полицијска управа Викторије не ставља датум истека на завршене полицијске провере информација. На послодавцу/агенцији је обавеза да постави смернице о томе колико је одавно направљена полицијска провера досијеа и да ли је још увек прихватљива за подношење.

Могуће је да би особа могла имати осуђујућу пресуду уврштену у категорију један, а да и даље буде негативна на опроштеној осуди за сексуални преступ у оквиру скрининга за рањиви сектор. Постоји поље које ће бити означено ако је скрининг рањивог сектора завршен са негативним резултатима. Ако провера открије „могући“ помиловани сексуални преступ, подносилац захтева неће моћи да добије попуњену ЦР проверу назад од нас док се не изврши поређење отиска прста.

Ако постоје приложена писма у вези са информацијама о полицијској провери информација, то ће бити забележено на оригиналном обрасцу и као послодавац треба да будете сигурни да видите ове прилоге. Они пружају информације које су релевантне за вас.

Она је снажно препоручује да ако информације о подносиоцу захтева откривене у „Откривању индекса локалне полиције“ не садрже довољно детаља да задовоље захтеве ваше агенције, да упутите подносиоца захтева да поднесе захтев за приступ информацијама или слободу информација код полицијске агенције. Ако обавестимо да информације евентуално постоје, а послодавац не успе да их добије, могли би да се отварају проблемима одговорности.

Полицији Викторије није дозвољено да разговара о конкретним резултатима провере полицијске евиденције ни са ким осим са подносиоцем представке.

Проверите осуде

Ако организација утврди да је потребна провера само за осуде, то се може добити преко РЦМП-а или акредитоване приватне компаније подношењем отисака прстију РЦМП-овим „Канадским службама за идентификацију криминалаца у реалном времену“.