Bazı başvuru sahipleri, birden fazla işveren/kurum için Polis Bilgi Kontrollerini talep ettiğinden, işverenler fotokopileri kabul edebilir. Ancak, başvuru sahibi, orijinalliğin doğrulanması için orijinal belgeyi ibraz etmelidir. Kontrolün kimin için tamamlandığı değil, doğru düzeyde kontrollerin tamamlanmış olması önemlidir (yani Hassas Sektör Taraması). Çekin tarihi geçmediği sürece, farklı bir acente için tamamlanmış bir kopyayı (yukarıdaki kriterlere göre) kabul etmekten çekinmeyin.

Victoria Polis Departmanı, tamamlanmış Polis Bilgi Kontrollerine bir son kullanma tarihi koymaz. Bir polis kaydı kontrolünün ne kadar süre önce hazırlandığına ve ibraz için hala kabul edilebilir olduğuna dair yönergeler belirlemek işverenin/kurumun sorumluluğundadır.

Bir kişinin birinci kategoride belirtilen bir mahkûmiyete sahip olması ve yine de Savunmasız Sektör taramasında affedilmiş cinsel suç mahkûmiyetinde olumsuz olması mümkündür. Hassas Sektör taramasının olumsuz sonuçlarla tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilecek bir kutu vardır. Bir çek, "olası" affedilmiş bir cinsel suç ortaya çıkarsa, başvuru sahibi, parmak izi karşılaştırması yapılana kadar tamamlanmış CR kontrolünü bizden geri alamaz.

Polis Bilgi Kontrolü bilgileriyle ilgili mektuplar varsa, bu orijinal formda belirtilecektir ve bir işveren olarak bu ekleri gördüğünüzden emin olmalısınız. Sizinle ilgili bilgileri sağlarlar.

Öyle şiddetle “Yerel Polis Endekslerinin İfşa Edilmesi”nde açıklanan bir başvuru sahibine ilişkin bilgiler, kurumunuzun gerekliliklerini karşılamaya yetecek kadar ayrıntı içermiyorsa, başvuru sahibini belirtilen polis teşkilatı ile Bilgi Edinme veya Bilgi Edinme Özgürlüğü talebini gerçekleştirmeye yönlendirmeniz önerilir. Bilginin muhtemelen var olduğunu bildirirsek ve işveren söz konusu bilgiyi alamazsa, kendilerini sorumluluk sorunlarına açıyor olabilirler.

Victoria PD'nin polis kayıt kontrolünün belirli sonuçlarını başvuran dışında kimseyle görüşmesine izin verilmemektedir.

Mahkumiyetleri Kontrol Edin

Bir kuruluş sadece mahkumiyet için bir kontrolün gerekli olduğunu belirlerse, bu RCMP veya akredite bir özel şirket aracılığıyla RCMP'nin “Kanada Suç Gerçek Zamanlı Tanımlama Servislerine” parmak izleri gönderilerek alınabilir.