Protože někteří žadatelé požadují své policejní informační kontroly pro více zaměstnavatelů/agentur, mohou zaměstnavatelé přijímat fotokopie. Žadatel by však měl předložit originál dokumentu pro ověření pravosti. Není důležité, pro koho byla kontrola prováděna, ale zda byla dokončena správná úroveň kontrol (tj. screening zranitelných sektorů). Neváhejte přijmout kopii (na základě výše uvedených kritérií), která byla vyplněna pro jinou agenturu, pokud šek není zastaralý.

Policejní oddělení Victoria neuvádí datum konce platnosti na dokončených policejních informačních kontrolách. Břemeno zaměstnavatele/agentury je stanovit pokyny ohledně toho, jak dlouho byla kontrola policejních záznamů vytvořena a je stále přijatelná pro předložení.

Je možné, že osoba by mohla mít odsouzení zaznamenané v kategorii jedna a přesto být negativní ve zranitelném sektoru, který prověřuje odsouzení za omilostněné sexuální delikty. Je zde políčko, které bude zaškrtnuto, pokud byl screening zranitelného sektoru dokončen s negativními výsledky. Pokud kontrola odhalí „možný“ omilostněný sexuální delikt, žadatel od nás nebude moci obdržet vyplněnou kontrolu CR zpět, dokud nebude provedeno porovnání otisků prstů.

Pokud jsou připojeny dopisy týkající se informací o policejní kontrole informací, bude to uvedeno v originálním formuláři a jako zaměstnavatel byste měli zajistit, že tyto přílohy vidíte. Poskytují informace, které se vás týkají.

To je silně doporučuje, že pokud informace o žadateli zveřejněné v „Zveřejnění místních policejních indexů“ neobsahují dostatek podrobností, aby vyhovovaly požadavkům vaší agentury, měli byste žadatele nasměrovat, aby podal žádost o přístup k informacím nebo o svobodu informací u příslušné policejní agentury. Pokud oznámíme, že informace možná existují a zaměstnavatel je nezíská, mohl by se otevřít problémům s odpovědností.

Victoria PD nesmí projednávat konkrétní výsledky policejní kontroly s nikým kromě žadatele.

Zkontrolujte odsouzení

Pokud organizace rozhodne, že je vyžadován šek pouze na usvědčení, lze jej získat prostřednictvím RCMP nebo akreditované soukromé společnosti odesláním otisků prstů „kanadským službám identifikace zločinců v reálném čase“ RCMP.