Aangezien sommige sollicitanten hun politie-informatiecontroles voor meerdere werkgevers/agentschappen nodig hebben, kunnen werkgevers fotokopieën accepteren. De aanvrager moet echter het originele document overleggen ter verificatie van de authenticiteit. Het is niet belangrijk voor wie de controle is uitgevoerd, maar dat het juiste niveau van controles is voltooid (dwz Kwetsbare Sector Screening). Accepteer gerust een kopie (op basis van bovenstaande criteria) die voor een ander bureau is ingevuld, zolang de cheque niet verouderd is.

De politie van Victoria zet geen vervaldatum op voltooide politie-informatiecontroles. Het is aan de werkgever/het bureau om richtlijnen vast te stellen met betrekking tot hoe lang geleden een controle van de politiegegevens is geproduceerd en nog steeds acceptabel is voor indiening.

Het is mogelijk dat een persoon een veroordeling in categorie één heeft en toch negatief is over een zedendelictveroordeling in de Kwetsbare Sector-screening waarvoor gratie is verleend. Er is een vakje dat wordt aangevinkt als een Kwetsbare Sector-screening met negatieve resultaten is afgerond. Als bij controle een 'mogelijk' vergeven zedendelict aan het licht komt, kan de aanvrager de ingevulde CR-check pas van ons terugkrijgen als er een vingerafdrukvergelijking is uitgevoerd.

Als er brieven zijn bijgevoegd met betrekking tot de informatie van de politie-informatiecontrole, wordt dit op het originele formulier vermeld en moet u als werkgever ervoor zorgen dat u deze bijlagen ziet. Ze geven informatie die voor jou relevant is.

Het is sterk aanbevolen dat als de informatie over een sollicitant die is bekendgemaakt in "Openbaarmaking van lokale politie-indexen" niet voldoende details bevat om aan de vereisten van uw bureau te voldoen, u de sollicitant opdracht geeft om een ​​verzoek om toegang tot informatie of vrijheid van informatie in te dienen met het vermelde politiebureau. Als we melden dat er mogelijk informatie bestaat en de werkgever deze informatie niet verkrijgt, kunnen ze zich blootstellen aan aansprakelijkheidskwesties.

Het is Victoria PD niet toegestaan ​​om specifieke resultaten van de politieregistratie te bespreken met iemand anders dan de aanvrager.

Controleren op veroordelingen

Als een organisatie vaststelt dat een controle alleen op veroordelingen vereist is, kan deze worden verkregen via de RCMP of een geaccrediteerd particulier bedrijf door vingerafdrukken in te dienen bij de "Canadian Criminal Real Time Identification Services" van de RCMP.