Καθώς ορισμένοι αιτούντες απαιτούν τους Έλεγχους Αστυνομικών Πληροφοριών για πολλούς εργοδότες/πρακτορεία, οι εργοδότες μπορούν να δεχτούν φωτοαντίγραφα. Ωστόσο, ο αιτών θα πρέπει να προσκομίσει το πρωτότυπο έγγραφο για επαλήθευση της γνησιότητας. Δεν έχει σημασία για ποιον ολοκληρώθηκε ο έλεγχος αλλά ότι ολοκληρώθηκε το σωστό επίπεδο ελέγχων (δηλ. Έλεγχος ευάλωτου τομέα). Μη διστάσετε να αποδεχτείτε ένα αντίγραφο (βάσει των παραπάνω κριτηρίων) που συμπληρώθηκε για διαφορετικό πρακτορείο, εφόσον η επιταγή δεν είναι ξεπερασμένη.

Το Αστυνομικό Τμήμα της Βικτώριας δεν θέτει ημερομηνία λήξης στους ολοκληρωμένους ελέγχους αστυνομικών πληροφοριών. Το βάρος εναπόκειται στον εργοδότη/την υπηρεσία να ορίσει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το πόσο καιρό πριν έχει εκπονηθεί έλεγχος αστυνομικών αρχείων και εξακολουθεί να είναι αποδεκτός για υποβολή.

Είναι πιθανό ότι ένα άτομο θα μπορούσε να έχει μια καταδίκη που σημειώνεται στην κατηγορία ένα και να εξακολουθεί να είναι αρνητικό σε μια καταδίκη για σεξουαλικό αδίκημα για τον έλεγχο του ευάλωτου τομέα. Υπάρχει ένα πλαίσιο που θα ελέγχεται εάν ολοκληρώθηκε έλεγχος ευάλωτου τομέα με αρνητικά αποτελέσματα. Εάν ένας έλεγχος αποκαλύψει ένα «πιθανό» σεξουαλικό αδίκημα για το οποίο έχει χορηγηθεί χάρη, ο αιτών δεν θα μπορεί να λάβει τον ολοκληρωμένο έλεγχο CR από εμάς μέχρι τη στιγμή που θα διεξαχθεί σύγκριση δακτυλικών αποτυπωμάτων.

Εάν επισυνάπτονται επιστολές σχετικά με τις πληροφορίες Έλεγχου Αστυνομικών Πληροφοριών, αυτό θα σημειωθεί στο πρωτότυπο έντυπο και ως εργοδότης θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε αυτά τα συνημμένα. Παρέχουν πληροφορίες που σας αφορούν.

Είναι δυνατά συνέστησε ότι εάν οι πληροφορίες σχετικά με έναν αιτούντα που αποκαλύπτονται στην "Αποκάλυψη τοπικών αστυνομικών δεικτών" δεν περιέχουν αρκετές λεπτομέρειες για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις της υπηρεσίας σας, θα πρέπει να κατευθύνετε τον αιτούντα να υποβάλει αίτημα Πρόσβασης σε Πληροφορίες ή Ελευθερίας Πληροφοριών με την αστυνομική υπηρεσία που σημειώνεται. Εάν ειδοποιήσουμε ότι πιθανώς υπάρχουν πληροφορίες και ο εργοδότης δεν λάβει αυτές τις πληροφορίες, θα μπορούσε να ανοίξει τον εαυτό του σε ζητήματα ευθύνης.

Η Victoria PD δεν επιτρέπεται να συζητήσει συγκεκριμένα αποτελέσματα του αστυνομικού ελέγχου αρχείων με κανέναν εκτός από τον αιτούντα.

Ελέγξτε για καταδίκες

Εάν ένας οργανισμός κρίνει ότι απαιτείται έλεγχος μόνο για καταδίκες, αυτό μπορεί να ληφθεί μέσω του RCMP ή μιας διαπιστευμένης ιδιωτικής εταιρείας υποβάλλοντας δακτυλικά αποτυπώματα στις «Καναδικές Υπηρεσίες Αναγνώρισης Εγκλημάτων σε πραγματικό χρόνο» του RCMP.