Keďže niektorí žiadatelia vyžadujú previerky policajných informácií pre viacerých zamestnávateľov/agentúr, zamestnávatelia môžu akceptovať fotokópie. Žiadateľ by však mal predložiť originál dokumentu na overenie pravosti. Nie je dôležité, pre koho bola kontrola vykonaná, ale či bola vykonaná správna úroveň kontrol (tj skríning zraniteľných sektorov). Neváhajte a prijmite kópiu (na základe vyššie uvedených kritérií), ktorá bola vyplnená pre inú agentúru, pokiaľ šek nie je neaktuálny.

Policajné oddelenie štátu Victoria neuvádza dátum skončenia platnosti na ukončených kontrolách policajných informácií. Povinnosťou zamestnávateľa/agentúry je stanoviť usmernenia o tom, ako dlho bola kontrola policajných záznamov vyhotovená a je ešte prijateľná na predloženie.

Je možné, že osoba by mohla mať odsúdenie zaznamenané v kategórii jedna a stále bude negatívne pri skríningu v zraniteľnom sektore, ktorý preveruje odsúdenie za sexuálny trestný čin omilostnený. Je tu políčko, ktoré bude začiarknuté, ak bol skríning zraniteľného sektora dokončený s negatívnymi výsledkami. Ak kontrola odhalí „možný“ omilostený sexuálny delikt, žiadateľ od nás nebude môcť dostať vyplnenú CR kontrolu, kým sa nevykoná porovnanie odtlačkov prstov.

Ak sú pripojené listy týkajúce sa informácií policajnej informačnej kontroly, bude to uvedené v originálnom formulári a ako zamestnávateľ by ste mali zabezpečiť, aby ste tieto prílohy videli. Poskytujú informácie, ktoré sa vás týkajú.

to je silne odporúča, že ak informácie o žiadateľovi zverejnené v časti „Zverejnenie miestnych policajných indexov“ neobsahujú dostatok podrobností na to, aby vyhovovali požiadavkám vašej agentúry, mali by ste žiadateľa nasmerovať, aby podal žiadosť o prístup k informáciám alebo o slobodu informácií na príslušnom policajnom úrade. Ak oznámime, že informácie možno existujú a zamestnávateľ nezíska uvedené informácie, môže sa otvárať problémom so zodpovednosťou.

PD Victoria nie je dovolené diskutovať o konkrétnych výsledkoch policajnej kontroly s nikým okrem žiadateľa.

Skontrolujte odsúdenia

Ak organizácia určí, že je potrebný šek len na odsúdenie, možno ho získať prostredníctvom RCMP alebo akreditovanej súkromnej spoločnosti odoslaním odtlačkov prstov „Kanadským službám identifikácie zločincov v reálnom čase“ RCMP.